1.
社团全称
Back Up Team of JIA(GZ),简称Back Up Team,缩写为BUT。
2.
BUT的标识
3.
组织性质----什么是B.U.T?
JIA WorkCamp的自发成立的社会后援社团,是由参加过工作营、为工作营做过贡献的大学毕业生组成的,是其爱的延续,是为继续支持JIA及其他慈善事业的非营利性社团。
4.
组织宗旨
延续JIA”行动的快乐”的精神,努力构建一个融合所有毕业营员的平台,并且在壮大该平台的基础上,为会员提供一个愉快的交流空间,支持JIA组织的公益性活动,帮助扩大JIA的社会影响,帮助社会弱势群体。
5.
活动范围
(1)以Back Up Team的会员基金支持JIA组织的公益性社会
活动;
(2)定期向会员提供JIA出版的《News
Letter》,同时为JIA
提供会员活动的基本情况;
(3)增强会员与JIA之间的联系;
(4)组织会员参加以及发动其它社会力量参加JIA组织的公
益性社会活动(如Mini Camp,慈善义卖,新年会等);
(5)向社会宣传JIA,帮助JIA与社会人士联系合作事宜;
(6)通过JIA组织公益性社会活动(如“展翅计划”);
(7)定期组织会员联谊活动以及召开会员大会,联络感情,增强BUT的凝聚力。
6. BUT与JIA
JIA成立于2004年,致力于工作营在中国的扎根以及全球工作网络的建设。而B.U.T的成员就是参加过工作营的历届毕业生。因此B.U.T是JIA workcamp里自发产生的一个社团组织,具有“行动的快乐”的共同理念。B.U.T成员有权分享JIA所开展工作营的最新信息,以及参加JIA举办的活动。同时,B.U.T成员也要承担相应的义务,需要定期缴纳一定金额的会费以维持B.U.T的运作并根据实际情况赞助JIA所开展的活动,以利于JIA工作的顺利进行。同时,在JIA的组织框架内,B.U.T自主处理B.U.T内部事务,并自主策划和开展活动。B.U.T在未来的5年内着力壮大自身,并根据实际情况支持JIA的工作和活动,同时,在适当的时候,力所能及地去支持其它慈善事业,共同促进社会的和谐发展。
7. BUT的运作
1)年会期间。BUT年会期间,全体成员共同商议决定BUT重大的事项:
v
修改并通过BUT章程;
v
选举新一届的理事会,并确认其权利和职责;
v
确定新一年活动计划和活动方向;
v
对理事会进行评价;
v
听取理事会的报告;
v
审议重大事项。例如对JIA的捐赠,BUT基金管理和使用规章,展翅基金的管理和使用规章;
v
决定其他重大事项。
2)闭会期间。BUT年会闭会期间,BUT理事会代表BUT负责BUT的组织工作:
v
和秘书处一起组织BUT活动,召集集会;
v
管理并按照已定的规章使用BUT基金;
v
按照已定的规章对展翅基金的募集和使用;
v
招收新会员;
v
每年年会向全体成员做工作报告;
v
代表BUT参加JIA网络大会;
v
其他事项。
3)理事会简介
v
理事由全体会员提名,年会上选举得出;
v
理事会组成尽可能代表所有会员;
v
理事一年一任,可连任;
v
理事会分会员,信息组,外部和财务四个职能小组;
v
理事会行使理事职权和责任;(如上述)
4)秘书处简介
v
由学生志愿者组成;
v
几乎参与所有理事会会议;
v
是理事会的主要办事机构,包括参加会议,通知,记录,更新,执行等等;
v
秘书处志愿者一般一年一任,可连任;
5)理事会的运作
理事会与秘书处一起通过理事会会议或者其他的形式(电话,邮件等)讨论任何有关BUT的Topic;理事会集中精力议事决事,调动资源;秘书处集中精力组织执行。
6)BUT的可持续发展方式-珍珠链式的代代相传网络
-- 各代联系人包括该代活跃camper和BUT该代的理事(退任或是在任的),代与代之间的联系由跨代活跃camper和跨代理事主导,是代与代之间保持联系的主要纽带。
-- 当届会员是指与新理事同代的会员,即最新一届的会员,直接由当代理事作为联系人。
v 根据camper本身的代际联系情况和毕业后生活的变化,基本以两到三年为一代;
v
JIA和workcamp是融合整个BUT的纽带;当代理事会同时担任纵向与JIA的沟通和横向与其他代际的BUT的沟通;
v
活跃camper和BUT该代的理事是该代BUT的核心组织力量,也是该代BUT的默认的主要联系人;即使从理事会退下来,不担任BUT整体的运作,但仍然是该代BUT的活动的主要联系人和活动组织者。
v
每一代的活跃camper和理事会主要致力于与同代camper的联系组织工作;仍然在任BUT理事则同时担任整个BUT的统筹组织工作。
v
BUT理事会顺利的交接,即注意交接的准备工作和原则,每次交接应该有约1/3的理事留任,成为跨代理事。
v
成功实施该模式的关键在于:理事会的交接;会员名单的合理分代;BUT整体活动和单代活动相结合;对该模式的不断发展和创立一个保证持续贯彻执行的机制。
8.
B.U.T与其他外部组织的关系
在符合B.U.T宗旨的前提下,B.U.T乐意与社会其他任何组织或个人进行各种形式合乎法规的活动。
◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆关于展翅计划◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆◆
9.
BUT“展翅计划”的背景
JIA在康复村里开展工作营活动,改善了村民的生活,缓解了社会对麻风康复村民的歧视,给村民孩子和营员带来了欢乐,但是康复村里还有一些小孩,因为贫穷或者作为康复村后代的原因失去了求学的机会,当这些小孩子踏入社会的时候,他们的起点往往又比普通小孩更低,我们希望同过BUTD的平台,募集善款,协助那些热切求学的孩子完成求学的心愿,帮助他们在社会中找到自己的位置,彻底的根治麻风病对社会带来的不良影响。
10.
获得“展翅计划”支助的条件
v 汉森病康复者后代;
v 受助个人有求学的愿望;
v 家庭贫困;
v 有一定的自立能力;
v 其它慈善基金没有覆盖;
v 经过实地考察的;
v BUT理事会听取考察报告后决定支助。
11.“展翅基金”的善款来源
v 个人捐献;
v 向相关组织募捐,例如home;
v 项目筹款。例如义卖,慈善晚会。
12.
“展翅计划”的使用与管理
v
展翅基金托存于JIA;
v
支助小孩子是展翅基金的唯一用途;
v
通过学校老师和家长沟通确认捐款;
v
展翅计划支付的确认须经过受益者本人(或是老师,家长),志愿者,理事会代表和JIA会计四方联合签署收据。
v
考察费用等“展翅计划”其他行政费用暂由BUT会员基金支付;
v
捐助者可向jia-but@163.com索取展翅基金完全财务状况的财务资料。
13.
不仅仅是经济支助的“展翅计划”
v
我们提供必需的完成学业的经济援助;
v
我们的志愿者和小孩字维持定期的沟通和探访;帮助他们解决成长中的疑惑,我们的志愿者是小孩子们的良师益友;
v
我们向捐助者及时反馈小孩子的情况,我们感受到和小孩子一起进步。