第八届JIA会员代表大会回顾(2016年08月 中国·南宁)
2016-09-23
又是一年大会时,第八届JIA会员代表大会全程回顾。
签到
8月25日上午,各地区的会员代表们在志愿者带领下有序抵达大会场地—南宁银林山庄,办理签到手续。
见面会
8月25日下午,开始进入比较轻松的见面环节,介绍8个工作营地区以及友好国际工作营FIWC九州委员会的代表们。欢快有趣的传动作游戏更是把现场气氛带入高潮,让会员代表们热热身,精神状态更饱满。
会员代表大会
8月26日上午,进入需要精神高度集中的正式的会员代表大会环节。JIA理事们给会员代表汇报了过去一年里理事会所做的决策。办公室跟据理事会的决策,将各部门过去一年的实际执行情况也汇报给会员代表。
为了在不同角度观察办公室/地区在这一年中运作的情况,在大会上JIA理事们还展示对办公室的评估结果,办公室展示了对地区评估的结果,以看到彼此更多的改进方向。
接着,针对过往一年工作的问题和不足,参考JIA理事们评估办公室的结果,办公室制定了未来一年的工作规划,并已获得JIA理事会的通过。现场由JIA理事会成员为会员代表们进行展示。
一场官方、严肃、漫长的会员代表大会,在部分汇报者和展示者幽默语态或动作的点缀下,也给会员代表们感受到几分轻松。
经过以上各种报告和展示之后,来到了我们的质询环节。所有会员代表可以针对前面所做的理事会决策报告、办公室执行报告、以及地区评估、办公室评估报告以及未来工作规划等,向JIA理事会成员和办公室人员进行提问。
在回答会员代表们的问题中,JIA理事会成员能回答的,也更积极去给做出回应。也能看出在机构在主动性上的一点点变化。由于时间关系不能一一在现场给大家答复,因此采用写在小纸条的形式,会后进行答复。鉴于过往1个多月才收到答复的情况,此次JIA理事会成员和办公室员工也利用非正式活动时间,绝大部分问题能及时在1天半内得到回复。
最后,在JIA秘书长对上午内容进行总结后,正选代表行使表决权,表决了通过“2015-2016年JIA理事会报告”以及“2016-2017年JIA未来一年规划”。
更多详细资料信息,可以通过地区代表查阅《044大会特刊》、地区评估报告材料、JIA理事会材料等。
地区报告
8月26日下午,把八个地区分成两个会场同时进行地区报告的展示。各展示内容主要为一年内基本活动情况,各职能组运作情况,地区存在不足的问题,未来发展计划等内容。但是由于前期准备关系,大部分地区在调动协调员们对地区一年进行回顾和反思问题原因,以及改进计划上,仍显得不足。寻找问题的原因不够深刻,改进计划也只是个别提出。未来一年会是怎样子,仍需继续不断努力。同时这也是一个契机,去了解不同地区发展中的问题和经验。
地区展播
8月26日晚,开始视频展播环节。由于较多地区提交视频材料相似,因此,在其中选择了一个较好的毕业生晚会视频、一个工作营分享视频、一个关于工作营思考的视频,再加上影像纪录项目产出的两部关于村民故事的纪录片,作为展示题材。以促进不同文化活动或村民故事的了解与交流。
地区讨论
8月27日上午,议题讨论环节分4个场次同时进行,就“如何实现营员价值”、“如何实现职能小组的最大效能”、“协调员交流”、“南宁福利社(毕业营员团体)运作案例分享”等四个议题分别进行讨论分享。虽然现场每个地区呈现的时间很有限,但是更重要的是,前期大家一起不断思考讨论、梳理完善的过程。本次议题的设置在各地区提出的基础上,进行完善补充,方向的设置相对过往都更深刻,因此动员地区更多人员参与保证质量以及跟进议题准备情况都需要加大力度。针对议题所带来的思考和收获,地区接下来可以做些什么?比如在地区理事会上做系统的总结整理,以及计划推进等,而不单单是简单感受的分享,才是议题讨论后的价值所在。
地区义卖
8月27日下午,义卖环节上,各地区把自己地区包含工作营元素的义卖品,拿到大会现场进行义卖。这也促进不同地区间工作营文化交流。
户外活动
义卖持续约1个半小时,随后进入集体户外活动——气排球比赛环节。比赛中除了实力外,可以呈现一个地区的精神风貌和团结程度。在经过激烈和焦灼的淘汰赛后,最终胜出的前三甲分别是南宁委员会、长沙地区、广州委员会。
酒会
8月27日晚,虽然每年大会的环节流程反复相似,但经历时间发酵出来的味道却又不一样。酒会上一起喝过的那些酒也还意犹未尽。
如今我们又各自散去,心里默默埋下约定,明年的这个时间再见,哪怕还不确定在哪个城市相遇。让我想起了海贼王里路飞跟伙伴失散,到两年后到重聚。我们都要好好努力提高自己,才能守护我们内心珍贵的东西。