2016年4月9-10日，在湖北省宜昌市举行了JIA的理事会。JIA各地区委员会的8名现任地区代表、3名前任地区代表，2名继任地区代表参加了本次例会。（※1）JIA办公室的员工也作为旁听参与了例会。

本次理事会主要讨论了以下议题：

1. 各地区理事针对过去三个月的JIA办公室业务进行提问及办公室员工解答

2. 各地区委员会和办公室共同制作的2016年JIA年度计划的最终确认

3. 将于8月举行的JIA会员代表大会筹备的进展报告

4. 仔细确认地区委员会对JIA办公室进行评价的项目内容

地区委员会与JIA办公室每年会举办一次对活动状况的评价。因为有了对活动的评价反馈，双方才能进行互相监督，让活动更好的开展。

制定JIA办公室业务评价的评价问题表，也是各地区委员会理事的职责之一。

在确认理事们制定的财务部评价项目时，办公室财务部的员工说了这么一段话。

“目前的这个评价项目，与财务书的技术上的内容是一致的，虽然这也很重要，但原本对办公室财务进行评价的目的是在于财务部对地区和办公室发挥什么样的作用，让工作营可以变得更好。为了能创造出我们自己的更棒的工作营，大家所需要的是怎样的财务呢？”

不只是为了打分，为了让地区委员会与办公室可以共同成长，才制定了这样的评价制度。上面这段话对于制度评价项目的学生们也将有深远的影响。

JIA将会涌现出更多年轻人，他们不只把眼前被安排的内容做好，更能预想今后形势、进行思考。

※1…JIA的地区代表以一年为期进行更代。各地区交接换代的时间各有不同。